Sneller werken met #Tags

11 feb

Op Social Media zijn ze niet meer weg te denken: tags. Of beter gezegd: hashtags. Wat je ook zoekt op Instagram, ga naar Tags, kies je trefwoord en ‘there it is…’. Taggen is de functie die jij nodig hebt.

Bij Gaia vonden we een tagging-functie zo handig, dat we het hebben ingebouwd in de software. Ben je benieuwd hoe het werkt en hoe je maximaal kunt profiteren van het gebruik van tags? Lees snel verder!

Bij het uploaden van bestanden kun je bepalen hoe je deze wilt organiseren. In een specifieke map, of gewoon in de root, de hoofdfolder.

Ons advies is: maak een globale mappenstructuur aan. Bijvoorbeeld per event, per website, per campagne, per opdrachtgever, per afdeling, etc. Dit geeft je een globaal overzicht van alle content die je hebt. Maar, ga hier niet te ver in. Als je bijvoorbeeld voor iedere webpagina een folder maakt met daarin 3 foto’s, ben je wat ons betreft aan het over-organiseren. In die situatie is het handiger om tags te gebruiken.

Wat is tagging?

Een tag is een soort label dat je kunt toevoegen aan een bestand. Je kunt meerdere tags toevoegen aan een bestand, zodat je het makkelijk en snel kunt vinden via de zoekfunctie van Gaia.

Laten we wat voorbeelden bekijken.

Stel, je hebt een klantevent georganiseerd onder de naam ‘Company Summer Party’ dat bestond uit een workshop, barbecue en borrel. Na afloop wil je de foto’s gebruiken voor social media en je wilt de aanwezigen een foto sturen waar zij zelf op staan.

Hoe pak je dit aan?

Allereerst: maak een map aan in Gaia met de naam Company Summer Party 2019 aan en zet de foto’s daarin. Selecteer alle foto’s en geef voeg de tag #companysummerparty toe. Voeg eventueel ook de tag met het jaartal toe.

Daarna maak je gebruik van de multi-select optie en selecteer je alle foto’s van de workshop. Je geeft deze foto’s de tag #workshop.

Deze foto’s hebben nu twee (of 3) tags:

#companysummerparty
#workshop
En mogelijk: #2019

Herhaal deze stap voor de barbecue en borrel. Vervolgens selecteer je foto’s die om een andere reden bij elkaar horen. Bijvoorbeeld:

Alle foto’s met Klant A in beeld > #klanta
Alle foto’s met de DJ in beeld > #dj(naam)
Etc.

Je kunt hierin zo specifiek zijn als je zelf wilt. Je kunt tags toevoegen met #lach, #eten, #wijn, #speech, etc.

Op deze manier kun je het beeldmateriaal heel eenvoudig terugvinden, door een aantal kernwoorden in het zoekveld van Gaia in te vullen.

#companysummerparty #barbecue #klanta geeft je alle foto’s en video’s van (medewerkers) van Klant A die tijdens de barbecue van het event in beeld gebracht zijn.

Tagging is simple en handig toch?

Maak een taxonomie

Als je met een team gebruik maakt van Gaia is het verstandig om een policy op te stellen voor het taggen. Maak een overzicht van het type tags dat je wilt gaan gebruiken. Je noemt dit ook wel een taxonomie; de wetenschap van de indeling, een manier van ordenen door middel van groepen. Je kunt deze taxonomieën zelf bepalen, maar een aantal veel gebruikte zijn:

Locatie: kantoor, tuin
Kleur: blauw, oranje
Product: fiets, pet
Namen: Frans, Sanne
Medium: website, instagram
Type: foto, video

Zoals gezegd kun je de taxonomie helemaal zelf bepalen. Zorg ervoor dat alle gebruikers op de hoogte zijn van deze tags en maak afspraken over taalgebruik (alles in NL of EN).

Happy tagging!

Kun je niet wachten om orde aan te brengen in de chaos? Start vandaag je account bij Gaia en maak je eerste mappen en tags aan. We zien je graag op ons platform!